Санкт-Петербургский университет технологий управления и экономики

под научно-методическим руководством ООН РАН

  • Главная
  • Новости
  • Изучаем тонкости организации документооборота предприятия

Изучаем тонкости организации документооборота предприятия

26.04.2021
22 апреля об особенностях документооборота современной организации студентам рассказал Евгений Жуков, архивист ООО «Архив Нева».

Документооборот выступает важнейшим компонентом построения системы бизнес-процессов предприятия. На основе документов формируется до 80% всей информации, используемой в организации. По мнению экспертов, объемы информации каждые три года удваиваются. В перспективе объем документов организации будет увеличиваться. Документы должны быть надлежащим образом оформлены, процесс изменений в них должен проводиться оперативно, поддержание надлежащего порядка в документообороте является одной из главных обязанностей сотрудников организации.

На примере деятельности организации ООО «Архив Нева» Евгений Жуков рассказал о нормативных требованиях к формированию документооборота и информационных программных средствах управления документами. Специалисты «Архив Нева» входят в состав экспертной комиссии Росархива, осуществляют деятельность во всех сегментах рынка. С момента основании компании более 1200 компаний воспользовались услугами организации.

В заключение Евгений Жуков ответил на вопросы студентов о работе архивиста, возможности прохождения практики в организации и актуальных программных продуктах в области документооборота.